Cao đẳng Kỹ thuật - Công nghệ Vĩnh Phúc

Trang chủ

Tin tức - Sự kiện:

Tập huấn sử dụng phần mềm quản lý tiến độ công việc trực tuyến - tăng cường hiệu quả quản lý, điều hành trong nhà trường (23/03/2026)

Nhằm từng bước hiện đại hóa công tác quản lý, điều hành và đảm bảo sự thống nhất, đồng bộ trong việc theo dõi tiến độ thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị, ngày 12/3/2026, trường Cao đẳng Kỹ thuật – Công nghệ Vĩnh Phúc đã tổ chức buổi tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý tiến độ công việc trực tuyến.

Buổi tập huấn diễn ra tại Phòng họp nhà điều hành cơ sở 1, với sự tham gia của đại diện các phòng, khoa, trung tâm trong toàn trường. Mỗi đơn vị cử 02 cán bộ tham dự, gồm lãnh đạo đơn vị (trưởng hoặc phó) và cán bộ phụ trách công tác tổng hợp. Bên cạnh đó, chương trình còn có sự tham gia của đại diện Khoa Công nghệ thông tin – đơn vị trực tiếp xây dựng phần mềm và Phòng Hành chính - Tổ chức – đơn vị vận hành hệ thống.

Thầy Tô Quang Hiệp – Giảng viên khoa Công nghệ thông tin, đại diện đơn vị trực tiếp xây dựng phần mềm Quản lý tiến độ công việc trực tuyến hướng dẫn sử dụng phần mềm.

Phát biểu tại buổi tập huấn, đại diện Ban tổ chức nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, đặc biệt là trong bối cảnh chuyển đổi số đang diễn ra mạnh mẽ trong lĩnh vực giáo dục. Việc triển khai phần mềm quản lý tiến độ công việc không chỉ giúp nâng cao hiệu quả điều hành mà còn góp phần minh bạch hóa quy trình, tăng cường trách nhiệm cá nhân và đơn vị.

Trong khuôn khổ chương trình, các nội dung tập huấn được triển khai một cách cụ thể, thực tiễn, bao gồm:

Hướng dẫn khai báo công việc mới; nhập (import) danh sách công việc đầu tháng; thực hiện quy trình giao – nhận việc;
Thực hành báo cáo tiến độ công việc, cập nhật minh chứng thực hiện;
Kiểm tra kết quả, đánh giá mức độ hoàn thành nhiệm vụ;
Theo dõi tổng thể, lập báo cáo và thống kê công việc theo từng đơn vị.

Các học viên đã trực tiếp thao tác trên hệ thống dưới sự hướng dẫn của đội ngũ kỹ thuật, qua đó nắm bắt rõ quy trình vận hành cũng như các tính năng cốt lõi của phần mềm. Nhiều ý kiến trao đổi, thảo luận đã được đưa ra nhằm hoàn thiện hơn nữa hệ thống, đảm bảo phù hợp với thực tiễn triển khai tại các đơn vị.

Buổi tập huấn không chỉ trang bị kiến thức, kỹ năng sử dụng phần mềm mà còn góp phần nâng cao nhận thức về vai trò của chuyển đổi số trong quản lý giáo dục. Đây là bước đi quan trọng trong lộ trình xây dựng môi trường làm việc số, hướng tới nâng cao chất lượng quản lý, điều hành và hiệu quả hoạt động chung của nhà trường trong thời gian tới.

Mai Thị Yến - Phòng Kế hoạch - Tài chính